Studenci oraz doktoranci podlegają odpowiedzialności dyscyplinarnej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 307–323 dla studentów, ze stosowaniem odpowiednio do doktorantów) za naruszenie przepisów obowiązujących w uczelni oraz za czyn uchybiający godności studenta. Postępowanie wszczyna rektor po otrzymaniu zawiadomienia, kierując sprawę do rzecznika dyscyplinarnego do spraw studentów. W I instancji orzeka komisja dyscyplinarna uczelni, a w II — odwoławcza komisja dyscyplinarna uczelni. Po wyczerpaniu drogi wewnątrzuczelnianej przysługuje skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego, a od wyroku WSA — skarga kasacyjna do Naczelnego Sądu Administracyjnego. W sprawach o drobne naruszenia obyczajów akademickich rektor może przekazać sprawę sądowi koleżeńskiemu samorządu studentów. Kancelaria reprezentuje obwinionego studenta lub doktoranta na każdym etapie tej procedury.
Właściwy organ
Komisja Dyscyplinarna uczelni
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.) — dział VII rozdział 2 (studenci, art. 307–323) i rozdział 3 (doktoranci, art. 220–227 ze stosowaniem odpowiednio przepisów o studentach).
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 września 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego w sprawach studentów, a także sposobu wykonywania kar dyscyplinarnych i ich zatarcia (Dz.U. z 2018 r. poz. 1882).
- Regulamin studiów uczelni oraz regulamin szkoły doktorskiej — w zakresie obowiązków obowiązujących studenta i doktoranta.
- Statut uczelni — w zakresie składu i trybu pracy komisji dyscyplinarnej i odwoławczej komisji dyscyplinarnej oraz sądu koleżeńskiego samorządu studentów.
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks postępowania karnego, stosowany odpowiednio na podstawie odesłania w art. 322 p.s.w.n.
- Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. — Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.).
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego, stosowany odpowiednio w zakresie skargi do WSA.
Najczęstsze zarzuty
- Plagiat pracy zaliczeniowej, dyplomowej albo magisterskiej.
- Ściąganie i posługiwanie się niedozwolonymi pomocami w trakcie egzaminów i kolokwiów.
- Posługiwanie się sfałszowanymi dokumentami uczelnianymi (legitymacja, indeks, zaświadczenia).
- Stawienie się na zajęciach albo egzaminie w stanie nietrzeźwości.
- Niewłaściwe zachowanie wobec nauczycieli akademickich i pracowników administracji uczelni.
- Naruszenie regulaminu domu studenta — w tym akty wandalizmu, kradzieże, awantury.
- Naruszenie zasad bezpieczeństwa w laboratoriach i pracowniach.
- Czyn uchybiający godności studenta popełniony poza uczelnią (np. udział w awanturze, prowadzenie pojazdu po alkoholu).
- Korupcja akademicka — wręczanie korzyści w celu uzyskania zaliczenia.
Przebieg postępowania
Etap 01
Zawiadomienie rektora
Wpłynięcie zawiadomienia o popełnieniu przez studenta przewinienia dyscyplinarnego; zawiadomienie może złożyć każda osoba.
Etap 02
Decyzja rektora
Rektor po wstępnej kontroli może: wymierzyć karę upomnienia za przewinienie mniejszej wagi (po wysłuchaniu obwinionego studenta), polecić rzecznikowi dyscyplinarnemu wszczęcie postępowania wyjaśniającego albo przekazać sprawę sądowi koleżeńskiemu samorządu studentów.
Etap 03
Postępowanie wyjaśniające rzecznika
Rzecznik dyscyplinarny do spraw studentów gromadzi materiał dowodowy, przesłuchuje obwinionego i świadków, dopuszcza opinie biegłych (w sprawach o plagiat — opinie systemu antyplagiatowego); po zakończeniu czynności umarza postępowanie albo składa wniosek o ukaranie.
Etap 04
Zawieszenie w prawach studenta na czas postępowania
Rektor może zawiesić studenta w prawach studenta na czas trwania postępowania dyscyplinarnego, jeżeli wymaga tego dobro postępowania albo gdy zarzucony czyn jest oczywisty i wzburza środowisko akademickie.
Etap 05
Wniosek o ukaranie
Skierowanie wniosku o ukaranie do komisji dyscyplinarnej uczelni do spraw studentów albo umorzenie postępowania wyjaśniającego.
Etap 06
Rozprawa w I instancji
Komisja dyscyplinarna uczelni rozpoznaje sprawę w składzie z udziałem co najmniej 1 studenta; wydaje orzeczenie o uniewinnieniu, umorzeniu albo nałożeniu kary.
Etap 07
Odwołanie do II instancji
Odwołanie do odwoławczej komisji dyscyplinarnej uczelni w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem.
Etap 08
Rozpoznanie odwołania
Odwoławcza komisja dyscyplinarna uczelni rozpoznaje sprawę i wydaje prawomocne orzeczenie utrzymujące w mocy, zmieniające albo uchylające orzeczenie I instancji.
Etap 09
Skarga do WSA i kasacja do NSA
Po wyczerpaniu drogi wewnątrzuczelnianej student może wnieść skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego w terminie 30 dni od doręczenia prawomocnego rozstrzygnięcia, a od wyroku WSA — skargę kasacyjną do Naczelnego Sądu Administracyjnego w terminie 30 dni od doręczenia wyroku z uzasadnieniem (z przymusem adwokacko-radcowskim).
Etap 10
Wykonanie orzeczenia i zatarcie
Wykonanie kary należy do rektora; zatarcie kar dyscyplinarnych następuje na zasadach określonych w rozporządzeniu z 28 września 2018 r.
Możliwe sankcje
- Upomnienie — może być wymierzone przez rektora za przewinienie mniejszej wagi po wysłuchaniu obwinionego studenta.
- Nagana.
- Nagana z ostrzeżeniem.
- Zawieszenie w określonych prawach studenta na okres do 1 roku (np. zakaz uczestnictwa w zajęciach, korzystania z domu studenta, świadczeń materialnych).
- Wydalenie z uczelni — najsurowsza kara, powodująca skreślenie z listy studentów; ponowne ubieganie się o przyjęcie na studia w tej samej uczelni jest możliwe po upływie terminów określonych w regulaminie studiów.
Środki zaskarżenia
Odwołanie od orzeczenia komisji dyscyplinarnej uczelni do spraw studentów wnosi się do odwoławczej komisji dyscyplinarnej uczelni w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem; od orzeczenia rektora wymierzającego karę upomnienia za przewinienie mniejszej wagi przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy albo skierowanie sprawy do komisji dyscyplinarnej. Po wyczerpaniu drogi wewnątrzuczelnianej student może wnieść skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawomocnego rozstrzygnięcia, a od wyroku WSA — skargę kasacyjną do Naczelnego Sądu Administracyjnego w terminie 30 dni od dnia doręczenia wyroku z uzasadnieniem (z przymusem adwokacko-radcowskim). Od orzeczenia sądu koleżeńskiego samorządu studentów przysługuje odwołanie do komisji dyscyplinarnej uczelni. Postępowania dyscyplinarnego nie wszczyna się po upływie 6 miesięcy od dnia powzięcia przez rektora wiadomości o popełnieniu czynu i 3 lat od jego popełnienia; karalność czynu ustaje także w razie skreślenia z listy studentów (z wyjątkiem postępowań o plagiat).
Jak możemy pomóc
- Reprezentacja studenta i doktoranta w postępowaniu wyjaśniającym przed rzecznikiem dyscyplinarnym do spraw studentów.
- Obrona przed komisją dyscyplinarną uczelni i odwoławczą komisją dyscyplinarną uczelni.
- Sporządzanie skarg do wojewódzkiego sądu administracyjnego oraz skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
- Reprezentacja w postępowaniu przed sądem koleżeńskim samorządu studentów oraz w sprawach o przewinienia mniejszej wagi przed rektorem.
- Wnioski o uchylenie zawieszenia w prawach studenta na czas postępowania.
- Doradztwo w zakresie wpływu wydalenia z uczelni na świadczenia stypendialne, akademik oraz odraczanie służby wojskowej.
- Koordynacja obrony w równolegle prowadzonych postępowaniach karnych (np. art. 270, 271, 272, 286 k.k.).
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje obrona studenta lub doktoranta w sprawie dyscyplinarnej?
Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie i zależy od stopnia skomplikowania sprawy oraz etapu postępowania (wyjaśniający, komisja, odwoławcza komisja, WSA, NSA). Stosujemy rozliczenie ryczałtowe za etap albo w stawkach godzinowych. W sprawach o plagiat pracy dyplomowej cena uwzględnia konieczność analizy raportów antyplagiatowych.
Jak długo trwa postępowanie dyscyplinarne studenta?
Postępowanie wyjaśniające trwa zwykle od kilku tygodni do kilku miesięcy. Pełne postępowanie do prawomocnego rozstrzygnięcia, wraz ze skargą do WSA, trwa najczęściej 12–24 miesięcy. Postępowania nie wszczyna się po upływie 6 miesięcy od powzięcia wiadomości o czynie przez rektora i 3 lat od jego popełnienia.
Kto może być obrońcą obwinionego studenta?
Obrońcą może być nauczyciel akademicki, inny student tej samej uczelni, adwokat albo radca prawny. Wybór obrońcy nie jest ograniczony do osób związanych z uczelnią. Na etapie skargi kasacyjnej do NSA obowiązuje przymus adwokacko-radcowski.
Czy postępowanie dyscyplinarne wpływa na równolegle prowadzoną sprawę karną?
Postępowania toczą się niezależnie. Prawomocny wyrok karny stwierdzający popełnienie przestępstwa wiąże komisję dyscyplinarną co do faktu popełnienia czynu. Ukaranie dyscyplinarne nie wyklucza odpowiedzialności karnej za to samo zdarzenie (np. w sprawach o sfałszowanie dokumentów albo plagiat).
Czy mogę zostać zawieszony w prawach studenta już na początku sprawy?
Tak. Rektor może zawiesić studenta w prawach studenta na czas trwania postępowania dyscyplinarnego, jeżeli wymaga tego dobro postępowania albo gdy zarzucony czyn jest oczywisty i wzburza środowisko akademickie. Zawieszenie obejmuje m.in. zakaz uczestnictwa w zajęciach i korzystania z świadczeń.
Jakie są skutki wydalenia z uczelni?
Wydalenie z uczelni powoduje skreślenie z listy studentów, utratę legitymacji studenckiej, utratę świadczeń stypendialnych i miejsca w domu studenta oraz utratę prawa do odroczenia obowiązków obywatelskich związanych ze statusem studenta. Ponowne przyjęcie na studia w tej samej uczelni jest możliwe na zasadach określonych w regulaminie studiów po upływie wskazanego w nim okresu.
Czy mogę wrócić na studia po uchyleniu kary?
Tak. W razie uchylenia kary w trybie odwoławczym, sądowoadministracyjnym albo wznowienia postępowania student wraca na uczelnię z odzyskaniem statusu studenta i wszelkich świadczeń, których został pozbawiony, a okres pozostawania poza uczelnią nie jest wliczany do limitu czasu trwania studiów.