
Nauczyciele akademiccy — pracownicy dydaktyczni, badawczy i badawczo-dydaktyczni uczelni publicznych i niepublicznych — odpowiadają dyscyplinarnie na podstawie art. 275–306 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce za czyn uchybiający obowiązkom nauczyciela akademickiego lub godności zawodu. W pierwszej instancji orzeka uczelniana komisja dyscyplinarna (gdy rzecznik wnosi o naganę albo naganę z obniżeniem wynagrodzenia) albo komisja dyscyplinarna przy Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego (gdy wnosi o kary surowsze), a w drugiej instancji — komisja dyscyplinarna przy ministrze. Od jej prawomocnego orzeczenia przysługuje odwołanie do Sądu Apelacyjnego w Warszawie — Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych; skarga kasacyjna nie przysługuje. Kancelaria reprezentuje obwinionego nauczyciela akademickiego na każdym etapie tego postępowania.
Właściwy organ
Uczelniana komisja dyscyplinarna / komisja przy RGNiSW / komisja przy ministrze
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.) — art. 275–306 (odpowiedzialność dyscyplinarna nauczycieli akademickich) oraz art. 113 i 124 (wymagania wobec nauczyciela akademickiego i wygaśnięcie umowy o pracę).
- Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 8 czerwca 2022 r. w sprawie szczegółowego trybu prowadzenia mediacji, postępowania wyjaśniającego i postępowania dyscyplinarnego w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli akademickich, a także sposobu wykonywania kar dyscyplinarnych i ich zatarcia (Dz.U. z 2022 r. poz. 1236).
- Statut uczelni — w zakresie trybu wyboru i składu uczelnianej komisji dyscyplinarnej.
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks postępowania karnego, stosowany odpowiednio na podstawie art. 305 p.s.w.n., z wyłączeniem art. 82.
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego — przepisy o apelacji, stosowane do odwołania do Sądu Apelacyjnego w Warszawie (art. 295 ust. 2 p.s.w.n.).
- Pracownicy naukowi instytutów podlegają odrębnym procedurom: ustawie o instytutach badawczych (art. 51 i nast.) oraz ustawie o Polskiej Akademii Nauk (art. 107 i nast.).
Najczęstsze zarzuty
- Plagiat, autoplagiat oraz inne naruszenia praw autorskich w pracach naukowych i podręcznikach.
- Nierzetelność naukowa — fałszowanie wyników badań, manipulacja danymi, ghostwriting i guest authorship.
- Naruszenie zasad etyki zawodowej w relacjach ze studentami, doktorantami i współpracownikami (mobbing, molestowanie, dyskryminacja).
- Niewywiązywanie się z obowiązków dydaktycznych — nieusprawiedliwione opuszczanie zajęć, niesporządzanie sylabusów.
- Nieuzasadnione zaniżanie albo zawyżanie ocen studentów oraz korupcja akademicka.
- Naruszenie zasad przyjmowania prac dyplomowych i egzaminowania.
- Wykonywanie zajęć dodatkowych bez zgody rektora albo z naruszeniem zakazu konkurencji.
- Wykorzystywanie infrastruktury uczelni i środków grantowych do celów prywatnych.
- Czyn uchybiający godności zawodu nauczyciela akademickiego, w tym poza uczelnią.
Przebieg postępowania

Etap 01
Zawiadomienie i decyzja rektora
Po otrzymaniu zawiadomienia rektor może skierować sprawę do mediacji (za zgodą obu stron), nałożyć karę upomnienia za przewinienie mniejszej wagi albo polecić rzecznikowi dyscyplinarnemu rozpoczęcie sprawy (art. 282).
Etap 02
Upomnienie rektora
Karę upomnienia nakłada się po wysłuchaniu nauczyciela akademickiego. Odwołanie wnosi się do sądu pracy właściwego dla siedziby uczelni w terminie 14 dni od doręczenia zawiadomienia o ukaraniu; karę uważa się za niebyłą po roku (art. 284).
Etap 03
Postępowanie wyjaśniające rzecznika
Rzecznik wszczyna postępowanie wyjaśniające nie później niż w 3 miesiące od polecenia rektora albo powzięcia informacji o czynie i kończy je w 6 miesięcy. Osoba, której dotyczy postępowanie, może składać wyjaśnienia albo odmówić ich złożenia, korzystać z obrońcy i zgłaszać wnioski dowodowe (art. 286–287).
Etap 04
Zapoznanie z materiałem
Po zakończeniu postępowania dowodowego przysługuje prawo zapoznania się z zebranymi dowodami i złożenia wniosku o ich uzupełnienie — w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia (§ 13 ust. 8 rozporządzenia).
Etap 05
Wniosek do komisji, wniosek o upomnienie albo umorzenie
Rzecznik kieruje do właściwej komisji wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego, występuje do rektora o upomnienie albo umarza postępowanie. Na umorzenie przysługuje zażalenie w terminie 14 dni — także zawiadamiającemu, pokrzywdzonemu i organowi, który polecił rozpoczęcie sprawy (art. 289).
Etap 06
Zawieszenie w pełnieniu obowiązków
Rektor może zawiesić nauczyciela akademickiego, przeciwko któremu wszczęto postępowanie karne lub dyscyplinarne, jeżeli przemawia za tym waga i wiarygodność zarzutów; z mocy prawa zawieszenie następuje tylko z dniem tymczasowego aresztowania. Zawieszenie trwa najwyżej 6 miesięcy (przedłużenie tylko przy toczącej się sprawie karnej), a wynagrodzenie zasadnicze może zostać obniżone nie więcej niż o 50%. Odwołanie przysługuje do sądu pracy (art. 302–303).
Etap 07
Rozprawa w I instancji
Orzeka uczelniana komisja dyscyplinarna — gdy rzecznik wnosi o naganę albo naganę z obniżeniem wynagrodzenia — albo komisja dyscyplinarna przy RGNiSW, gdy wnosi o kary surowsze (art. 279). Skład liczy co najmniej 3 członków, a przewodniczący ma stopień nie niższy niż obwiniony. Rozprawa jest jawna tylko dla osób wskazanych w ustawie, m.in. pracowników danej uczelni i pokrzywdzonego (art. 293 ust. 5).
Etap 08
Odwołanie do komisji przy ministrze
Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem, w dwóch egzemplarzach, za pośrednictwem komisji, która wydała orzeczenie. Komisja przy ministrze może zaostrzyć karę tylko wtedy, gdy odwołanie wniósł rzecznik dyscyplinarny (art. 295 ust. 1, § 42 i § 46 rozporządzenia).
Etap 09
Odwołanie do Sądu Apelacyjnego w Warszawie
Od prawomocnego orzeczenia komisji przy ministrze przysługuje odwołanie do Sądu Apelacyjnego w Warszawie — Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych; stosuje się przepisy k.p.c. o apelacji. Ustawa nie określa terminu wprost — w komentarzach przyjmuje się dwa tygodnie od doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem. Od wyroku sądu apelacyjnego skarga kasacyjna nie przysługuje (art. 295 ust. 2).
Etap 10
Wykonanie kary i zatarcie
Wykonanie kary zarządza rektor. Kary ulegają zatarciu po 3 latach (upomnienie, nagana, nagana z obniżeniem wynagrodzenia), 5 latach (kary z pkt 4–7) albo 15 latach (pozbawienie prawa wykonywania zawodu) od dnia wykonania; na wniosek ukaranego komisja może orzec zatarcie już po 2 latach (art. 300).
Możliwe sankcje

- Upomnienie — może je nałożyć także rektor, za przewinienie mniejszej wagi, po wysłuchaniu nauczyciela akademickiego.
- Nagana.
- Nagana z obniżeniem wynagrodzenia zasadniczego o 10%–25% na okres od miesiąca do 2 lat.
- Pozbawienie prawa do wykonywania zadań promotora, recenzenta oraz członka komisji w postępowaniach w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego oraz tytułu profesora na okres od roku do 5 lat.
- Pozbawienie prawa do pełnienia funkcji kierowniczych w uczelniach na okres od 6 miesięcy do 5 lat.
- Wydalenie z pracy w uczelni — umowa o pracę wygasa z mocy prawa.
- Wydalenie z pracy w uczelni z zakazem wykonywania pracy w uczelniach na okres od 6 miesięcy do 5 lat.
- Pozbawienie prawa do wykonywania zawodu nauczyciela akademickiego na okres 10 lat.
Środki zaskarżenia
Od orzeczenia komisji pierwszej instancji (uczelnianej albo przy Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego) stronom przysługuje odwołanie do komisji dyscyplinarnej przy ministrze — w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem, za pośrednictwem komisji, która wydała orzeczenie. Od prawomocnego orzeczenia komisji przy ministrze przysługuje odwołanie do Sądu Apelacyjnego w Warszawie — Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, rozpoznawane według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o apelacji; od wyroku sądu apelacyjnego skarga kasacyjna nie przysługuje. W tej procedurze nie ma kasacji do Sądu Najwyższego ani skargi do sądu administracyjnego. Od upomnienia nałożonego przez rektora oraz od decyzji o zawieszeniu w pełnieniu obowiązków przysługuje odwołanie do sądu pracy właściwego dla siedziby uczelni. Wniosek o wznowienie postępowania składa się w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o jego podstawie. Postępowania wyjaśniającego nie wszczyna się po upływie 5 lat od czynu, a karalność ustaje po 5 latach od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego; plagiat, inne naruszenia praw autorskich, fałszowanie badań i oszustwo naukowe nie przedawniają się.
Pozostałe pytania
Ile kosztuje obrona nauczyciela akademickiego w sprawie dyscyplinarnej?
Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie i zależy od stopnia skomplikowania sprawy, liczby zarzutów (zwłaszcza w sprawach o plagiat lub nierzetelność naukową) oraz etapu postępowania. Stosujemy rozliczenie ryczałtowe za etap (wyjaśniający, I instancja, II instancja, sąd apelacyjny) albo w stawkach godzinowych.
Jak długo trwa postępowanie dyscyplinarne nauczyciela akademickiego?
Rzecznik ma 3 miesiące na wszczęcie postępowania wyjaśniającego i 6 miesięcy na jego zakończenie. Cała sprawa, z odwołaniem i drogą sądową, trwa zwykle znacznie dłużej. Postępowania wyjaśniającego nie wszczyna się po 5 latach od czynu, a karalność ustaje po 5 latach od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego; plagiat i oszustwo naukowe nie przedawniają się.
Czy postępowanie dyscyplinarne wpływa na równolegle prowadzoną sprawę karną?
Postępowania toczą się niezależnie, a komisja może zawiesić postępowanie dyscyplinarne na czas sprawy karnej. Prawomocny skazujący wyrok sądu wiąże komisję dyscyplinarną. Orzeczenie kary pozbawienia wolności albo zakazu zajmowania stanowiska dotyczącego obowiązków nauczyciela akademickiego powoduje wygaśnięcie umowy o pracę.
Jakie są skutki pozbawienia prawa do wykonywania zawodu?
Kara orzekana jest na 10 lat. Umowa o pracę wygasa z mocy prawa, a ukarany nie spełnia wymagań stawianych nauczycielowi akademickiemu. Informacja o karze trafia do systemu POL-on, a o ustaniu stosunku pracy — do świadectwa pracy. Zatarcie następuje po 15 latach od wykonania kary.
Czy od orzeczenia komisji przy ministrze przysługuje kasacja do Sądu Najwyższego?
Nie. Od prawomocnego orzeczenia komisji przy ministrze przysługuje odwołanie do Sądu Apelacyjnego w Warszawie — Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, a od jego wyroku skarga kasacyjna nie przysługuje. Sądy administracyjne nie są właściwe na żadnym etapie tej procedury.