
Farmaceuci podlegają odpowiedzialności zawodowej przed sądami aptekarskimi za postępowanie sprzeczne z zasadami etyki i deontologii zawodowej oraz przepisami dotyczącymi wykonywania zawodu farmaceuty (art. 45 ustawy z 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich). W I instancji orzeka okręgowy sąd aptekarski, a w II instancji — Naczelny Sąd Aptekarski; od jego prawomocnego orzeczenia przysługuje kasacja do Sądu Najwyższego w terminie 2 miesięcy. Stawką bywa zawieszenie prawa wykonywania zawodu na okres od 3 miesięcy do 3 lat albo jego pozbawienie — a w obu przypadkach stosunek pracy farmaceuty wygasa z mocy prawa.
Właściwy organ
Okręgowy / Naczelny Sąd Aptekarski
Podstawa prawna
- Ustawa z 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1693) — rozdział 5 „Odpowiedzialność zawodowa” (art. 45–62).
- Art. 46 ustawy o izbach aptekarskich — cztery kary: upomnienie, nagana, zawieszenie prawa wykonywania zawodu na okres od 3 miesięcy do 3 lat i pozbawienie prawa wykonywania zawodu; art. 51 — skutki ukarania, w tym wygaśnięcie stosunku pracy.
- Art. 56 ustawy o izbach aptekarskich — przedawnienie: 3 lata na wszczęcie postępowania, ustanie karalności po 5 latach; przy czynie o znamionach przestępstwa — nie wcześniej niż przedawnienie karne.
- Art. 46b–46e ustawy o izbach aptekarskich — kasacja do Sądu Najwyższego (2 miesiące, także z powodu niewspółmierności kary); art. 47 — tymczasowe zawieszenie w czynnościach zawodowych.
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 31 marca 2003 r. w sprawie postępowania w sprawach odpowiedzialności zawodowej farmaceutów (Dz.U. Nr 65, poz. 612).
- Ustawa z 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty oraz ustawa z 6 września 2001 r. — Prawo farmaceutyczne.
- Kodeks Etyki Farmaceuty Rzeczypospolitej Polskiej (tytuł nadany uchwałą Krajowego Zjazdu Aptekarzy z 28 stycznia 2024 r.; wcześniej Kodeks Etyki Aptekarza RP).
- Posiłkowo: Kodeks postępowania karnego oraz rozdziały I–III i art. 53 Kodeksu karnego (art. 62 ust. 1 ustawy o izbach aptekarskich).
Najczęstsze zarzuty
- Wydanie pacjentowi niewłaściwego produktu leczniczego lub błędnej dawki
- Realizacja recepty obarczonej oczywistym błędem bez konsultacji z lekarzem
- Nielegalny obrót produktami leczniczymi, w tym tzw. odwrócony łańcuch dystrybucji
- Wydawanie leków na receptę bez recepty lub na receptę nieważną/sfałszowaną
- Reklama apteki lub jej działalności sprzeczna z art. 94a Prawa farmaceutycznego
- Naruszenie tajemnicy zawodowej dotyczącej danych pacjenta
- Wykonywanie zawodu farmaceuty pod wpływem alkoholu lub środków odurzających
- Wystawianie nierzetelnych dokumentów rozliczeniowych do NFZ
Przebieg postępowania

Etap 01
Wpłynięcie skargi do rzecznika
Skarga pokrzywdzonego albo zawiadomienie — np. inspekcji farmaceutycznej lub NFZ — trafia do okręgowego rzecznika odpowiedzialności zawodowej.
Etap 02
Wszczęcie albo odmowa wszczęcia postępowania wyjaśniającego
Rzecznik wydaje postanowienie o wszczęciu postępowania wyjaśniającego, gdy ma wiarygodną informację o możliwym przewinieniu, albo odmawia wszczęcia, jeżeli zachodzi przeszkoda procesowa, np. przedawnienie (§ 19–20 rozporządzenia z 31 marca 2003 r.). Postępowania nie można wszcząć po 3 latach od czynu, a karalność ustaje po 5 latach (art. 56 ustawy o izbach aptekarskich).
Etap 03
Postępowanie wyjaśniające
Przesłuchania, opinie biegłych, analiza dokumentacji aptecznej i recept. Farmaceuta może odmówić składania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania, zgłaszać wnioski dowodowe i korzystać z pomocy obrońcy już na tym etapie (§ 16 rozporządzenia; art. 58 ustawy). Postępowanie powinno zakończyć się w ciągu 3 miesięcy; może je przedłużyć Naczelny Rzecznik Odpowiedzialności Zawodowej, a po 6 miesiącach — Naczelny Sąd Aptekarski (§ 25).
Etap 04
Przedstawienie zarzutów
Rzecznik sporządza postanowienie o przedstawieniu zarzutów, ogłasza je farmaceucie i przesłuchuje go; na wniosek farmaceuty przy składaniu wyjaśnień może być obecny obrońca (§ 22). Po zamknięciu postępowania wyjaśniającego jest 14 dni na dodatkowe wyjaśnienia i wnioski dowodowe (§ 24).
Etap 05
Wniosek o ukaranie albo umorzenie
Rzecznik kieruje wniosek o ukaranie do okręgowego sądu aptekarskiego albo umarza postępowanie (§ 20 ust. 3 i § 26).
Etap 06
Rozprawa przed okręgowym sądem aptekarskim
Sąd orzeka w składzie trzyosobowym, na jawnej rozprawie. Między doręczeniem wniosku o ukaranie a rozprawą musi upłynąć co najmniej 14 dni; obwiniony może wyłączyć jednego wskazanego przez siebie członka składu — wniosek składa się w terminie 7 dni od zawiadomienia o terminie rozprawy (§ 4, § 10, § 29–30).
Etap 07
Odwołanie do Naczelnego Sądu Aptekarskiego
W terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem, za pośrednictwem sądu, który je wydał (§ 43). Naczelny Sąd Aptekarski orzeka w składzie pięcioosobowym i może orzec na niekorzyść obwinionego tylko wtedy, gdy wniesiono odwołanie na jego niekorzyść (§ 10 i § 47).
Etap 08
Prawomocne orzeczenie Naczelnego Sądu Aptekarskiego
Orzeczenie wydane w II instancji jest prawomocne z chwilą ogłoszenia; doręcza się je w terminie 2 miesięcy od ogłoszenia (art. 46a ustawy).
Etap 09
Kasacja do Sądu Najwyższego
W terminie 2 miesięcy od doręczenia orzeczenia Naczelnego Sądu Aptekarskiego. Kasację może uzasadniać także niewspółmierność kary; sporządza ją i podpisuje adwokat albo radca prawny (art. 46b–46e).
Możliwe sankcje

- Upomnienie (art. 46 ust. 1 pkt 1 ustawy o izbach aptekarskich).
- Nagana (art. 46 ust. 1 pkt 2).
- Zawieszenie prawa wykonywania zawodu farmaceuty na okres od trzech miesięcy do trzech lat (art. 46 ust. 1 pkt 3) — na poczet kary zalicza się okres tymczasowego zawieszenia w czynnościach zawodowych (§ 51 rozporządzenia).
- Pozbawienie prawa wykonywania zawodu farmaceuty (art. 46 ust. 1 pkt 4) — skreślenie z listy członków izby bez prawa ubiegania się o ponowne uzyskanie prawa wykonywania zawodu przez 10 lat (art. 51 ust. 3).
- Skutek dla zatrudnienia: prawomocne zawieszenie albo pozbawienie prawa wykonywania zawodu powoduje wygaśnięcie stosunku pracy z mocy prawa — ze skutkami rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 51 ust. 2).
- Upomnienie, nagana i zawieszenie pociągają za sobą utratę prawa wybieralności do organów izb aptekarskich do czasu usunięcia wzmianki o ukaraniu (art. 51 ust. 1).
- Rejestr ukaranych: wzmiankę usuwa się z urzędu po roku (upomnienie), 2 latach (nagana), 5 latach od odbycia kary (zawieszenie) i 15 latach (pozbawienie prawa wykonywania zawodu) — jeżeli w tym czasie farmaceuta nie został ponownie ukarany i nie wszczęto przeciwko niemu postępowania (art. 60 ust. 3).
- Koszty: w razie ukarania sąd aptekarski obciąża farmaceutę kosztami postępowania; może z nich zwolnić w całości lub w części (§ 56 rozporządzenia).
Środki zaskarżenia
Odwołanie do Naczelnego Sądu Aptekarskiego wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia okręgowego sądu aptekarskiego z uzasadnieniem, za pośrednictwem sądu, który je wydał (§ 43 rozporządzenia z 31 marca 2003 r.). Naczelny Sąd Aptekarski może orzec na niekorzyść obwinionego tylko wtedy, gdy wniesiono odwołanie na jego niekorzyść (§ 47 ust. 3). Od prawomocnego orzeczenia wydanego w II instancji przysługuje kasacja do Sądu Najwyższego w terminie 2 miesięcy od doręczenia orzeczenia (art. 46b ustawy o izbach aptekarskich) — także z powodu niewspółmierności kary (art. 46c ust. 1). Kasację obwinionego sporządza i podpisuje adwokat albo radca prawny (art. 46e ust. 2); niedopuszczalne jest uwzględnienie kasacji na niekorzyść obwinionego wniesionej po upływie 6 miesięcy od uprawomocnienia orzeczenia (art. 46c ust. 2). Na postanowienie o tymczasowym zawieszeniu w czynnościach zawodowych przysługuje zażalenie do Naczelnego Sądu Aptekarskiego (§ 50 rozporządzenia); jeżeli zawieszenie trwa dłużej niż 3 miesiące, sąd ten bada jego zasadność z urzędu (art. 47 ust. 2). Możliwe jest też wznowienie postępowania.
Pozostałe pytania
Czy postępowanie dyscyplinarne wpływa na postępowanie karne lub administracyjne wobec apteki?
Postępowania toczą się odrębnie. Prawomocny wyrok karny stwierdzający popełnienie przestępstwa wiąże sąd aptekarski; ukaranie dyscyplinarne nie wyklucza odpowiedzialności karnej ani odpowiedzialności podmiotu prowadzącego aptekę przed Wojewódzkim Inspektorem Farmaceutycznym. Postępowanie przed sądem aptekarskim może zostać zawieszone do czasu ukończenia postępowania karnego (art. 52 ustawy o izbach aptekarskich).
Czy mogę zostać tymczasowo zawieszony już w I instancji?
Tak. Sąd aptekarski, który w I instancji orzekł zawieszenie albo pozbawienie prawa wykonywania zawodu, może — z urzędu lub na wniosek rzecznika — tymczasowo zawiesić farmaceutę w czynnościach zawodowych (art. 47 ustawy o izbach aptekarskich). Postanowienie jest natychmiast wykonalne; przysługuje na nie zażalenie do Naczelnego Sądu Aptekarskiego, a jeśli zawieszenie trwa ponad trzy miesiące, sąd ten bada jego zasadność z urzędu. Okres tymczasowego zawieszenia zalicza się na poczet kary zawieszenia.
Czy obrońcą może być adwokat spoza środowiska aptekarskiego?
Tak. Farmaceuta może mieć nie więcej niż dwóch obrońców — spośród członków izby aptekarskiej, adwokatów lub radców prawnych (art. 58 ustawy o izbach aptekarskich) — i to już w postępowaniu wyjaśniającym, zanim usłyszy zarzuty. Na etapie kasacji obowiązuje przymus adwokacko-radcowski.
Po jakim czasie sprawa się przedawnia?
Postępowania nie można wszcząć, jeżeli od popełnienia czynu upłynęły 3 lata, a karalność przewinienia ustaje po 5 latach od jego popełnienia (art. 56 ustawy o izbach aptekarskich). Jeżeli czyn zawiera znamiona przestępstwa, przedawnienie następuje nie wcześniej niż karne. Daty czynu i wszczęcia postępowania warto sprawdzić w aktach jako pierwsze.
Czy po wyroku TSUE można jeszcze odpowiadać za reklamę apteki?
Trybunał Sprawiedliwości UE w wyroku z 19 czerwca 2025 r. (C-200/24, Komisja przeciwko Polsce) orzekł, że całkowity zakaz reklamy aptek z art. 94a ust. 1 Prawa farmaceutycznego narusza prawo Unii. Przepis nadal figuruje jednak w ustawie (stan na październik 2026 r.), dlatego zarzutu reklamy apteki nie można z góry wykluczyć. Wyrok jest mocnym argumentem obrony, ale każdą taką sprawę trzeba ocenić indywidualnie.

